优雅管理

 找回密码
 立即注册
查看: 2278|回复: 2

Excel自定义图集内容配置详解

[复制链接]

161

主题

178

帖子

1193

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

威望
0
金钱
1015
活跃度
212
在线时间
127 小时
最后登录
2020-10-22
发表于 2019-12-1 13:02:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
软件目录下的Excel文件用处非常大。用户可以根据该文件来自行添加图集文件,自定义目录来将该软件打造成自己的PDF文件管理系统。这里需要特别注意,使用3.3及更早版本时:当软件打开时,Excel文件是无法打开的。同时,Excel文件编辑后,需要重新打开软件才能生效。可能因为版本的更新导致配置项有所不同。
配置表-1.png
一、Excel配置文件中的系统表。
系统表有两个,他们是软件一定且必须包含的两个表,名称分别为“sheet1”和“版本信息”,且表名不可修改
  • 【sheet1】
    该表格的名称“sheet1”不可更改。
    • 该表格存储了软件自带的图集目录信息。用户需要在该表格中修改图集PDF文件的路径来关联PDF文件。
    • 该表格中一定不能修改已存在行的序号列。但是你可以随意修改其它列
    • 序号列中,你应为新增行提供独特的与与其它行不同的整数序号,序号是用来识别和便于你迅速定位到需要修改哪一行而设计的。
    • 编号列中,你应为新增行提供图集编号(例如“13G101-1”)或规范编号(例如“GB50325-2018”),编号将显示在软件左侧列表中。
    • 名称列中,你应为新增行提供正确的方便您查找和识别的名称,名称将显示在软件左侧列表中。
    • 位置列中,你需要分别填写所在文件夹和文件名,分开填写是为了你批量复制和数据迁移时方便编辑。
      特别注意:只有您同时填写了序号、编号和名称的图集或规范,才会显示在软件中。为了防止用户操作失误导致无法使用,我们系统表中的编号和名称是从内置数据中读取的,用户对系统表"sheet1"的修改,仅“位置列”生效。表格中各项内容,对应在软件界面的显示位置如下图。
      配置表-2.png
  • 【版本信息】
    该表格的名称“版本信息”不可更改。
    该表格存储了软件的软件名称、版本、作者、说明等信息,这些信息是用来为了方便用户打造自己的版本而设计的,您可以自由修改。相关的信息会显示在软件主界面的标题及关于窗口中。
    由于这个配置的作用非常简单,所以我就“一图胜千言”了。
    配置表-3.png

二、Excel配置文件中的用户自定义表。
用户配置表在官方版本中,会带有示例。用户需要通过自己在Excel配置文件中新建自己需要的表格。多级目录的识别,是基于表格名称来确定的。
我们分为自定义多级目录和表内数据两个部分来讲解。
  • 自定义多级目录
    自定义表的表名,决定了多级目录的层次级别。我们使用下划线连字符“_”来连接各级目录。如果你不知道怎么输入这个字符,建议你从这里复制。
    仔细观察下图,你就明白了。
    配置表-4.png
  • 表内数据
    表内数据与系统表格式相同。
    • 序号列中,你应为新增行提供独特的与与其它行不同的整数序号,序号是用来识别和便于你迅速定位到需要修改哪一行而设计的。
    • 编号列中,你应为新增行提供图集编号(例如“13G101-1”)或规范编号(例如“GB50325-2018”),编号将显示在软件左侧列表中。
    • 名称列中,你应为新增行提供正确的方便您查找和识别的名称,名称将显示在软件左侧列表中。
    • 位置列中,你需要分别填写所在文件夹和文件名,分开填写是为了你批量复制和数据迁移时方便编辑。
      特别注意:只有您同时填写了序号、编号和名称的图集或规范,才会显示在软件界面中。你可以无限添加新行来增加你的图集或者规范内容。与系统表不同的是,在你新增的用户表中,输入的任何内容将影响显示结果。

    图示可以参考上一张图片。



回复

使用道具 举报

0

主题

1

帖子

4

积分

新手上路

Rank: 1

威望
0
金钱
3
活跃度
1
在线时间
0 小时
最后登录
2020-5-25
发表于 2020-5-25 21:04:11 | 显示全部楼层
请问 默认已经编辑好的这些PDF文件在哪下载  下载后又应该放在哪
回复

使用道具 举报

161

主题

178

帖子

1193

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

威望
0
金钱
1015
活跃度
212
在线时间
127 小时
最后登录
2020-10-22
 楼主| 发表于 2020-6-5 11:30:02 | 显示全部楼层
汤姆杰瑞斯派克i 发表于 2020-5-25 21:04
请问 默认已经编辑好的这些PDF文件在哪下载  下载后又应该放在哪

放在哪里都可以。
只需要把你存放的位置编辑保存到excel就可以了。
具体请查阅软件界面的教程。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|优雅管理论坛

GMT+8, 2020-10-27 11:59 , Processed in 1.125014 second(s), 5 queries , MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2020, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表